Deltagande simmare betalar för faktiska tävlingsavgifter. Detta innebär att man betalar för startavgifter enligt arrangörens avgifter (normalt 80-100 kr/start). KbSS står för kostnaden för deltagande tränare och startavgifter för lagkapper. Avgiften återbetalas inte vid avbokning efter att startlistan publicerats (normalt 1 – 2 veckor innan tävlingsstart).
Vid anmälan till tävlingar som inkluderar resa och boende återbetalas de delar som KbSS har möjlighet att avboka med återbetalning, detta beror på aktuella bokningsregler.
Notera att när startlistan har publicerats av arrangören faktureras KbSS för samtliga anmälda starter, oavsett om simmaren blir sjuk och stryks efter det att startlistan har publicerats. Med andra ord får KbSS betala startavgifter även om vi avanmäler en simmare inom gränserna för avanmälan till respektive tävlingspass.
Efteranmälningar samt strykningar genomförs endast i undantagsfall t ex vid skada eller sjukdom. Vi vill från klubbens sida undvika detta i mesta möjliga mån.
Efteranmälning är ofta 2-3 ggr så dyr som vanlig anmälan och en sen strykning kostar också. På vissa tävlingar debiteras tom bana med upp till 300 kr och efteranmälningsavgiften kan vara upp 300 kr per start! Om man inte avanmält sig till tränare innan den deadline som finns i PM inför varje tävling, så kommer klubben att fakturera de extra avgifter som genereras av den sena avanmälan.
Simmaren skall vid sin ankomst till tävlingen anmäla sig till ansvarig tränare.
Om simmaren får förhinder till tävlingen meddelar simmaren (målsman) detta så fort som möjligt till ansvarig tränare för att få reda på orsaken till att man inte kan delta och om simmaren skall strykas från hela tävlingen eller enbart aktuellt tävlingspass. Tränaren ringer upp/kontaktar simmaren (målsman) om inte simmaren hör av sig eller dyker upp till tävlingspasset.
Samling sker 10 minuter innan varje insim eller enligt tävlings-PM på utsatt plats av ansvarig tränare.
Simmarna sitter på anvisad plats tillsammans med sina tränare. Föräldrar och supportrar placerar sig strax ovanför eller vid annan anvisad plats.
På tävling så skall simmaren representera sig i KbSS badmössa samt klubbkläder.
Det är viktigt att simmarna söker upp tränaren direkt efter varje lopp för att få feedback vid genomfört lopp. Tränaren måste få chans att ge varje simmare en personlig bedömning, den är bara till för den enskilde simmaren. Under den tiden är det viktigt att övriga simmare/föräldrar/supportrar ger tränare utrymme och avskildhet med simmaren.
När det gäller våra yngre tävlingssimmare har tränaren ett ansvar att man söker upp och pratar med samtliga simmare efter genomfört lopp.